Székhelyváltás 5 lépésben, gyorsan, kényelmesen!

1. lépés
Aktív email címükről elküldve, a társaság vezetője nyilatkozik a székhelyszolgáltatás igénybevételéről (távolléte esetén szabályos meghatalmazás, aláírási címpéldánnyal) Negyedévi székhely-szolgáltatási díjról számlát állítunk ki, melynek értékét átutalja a számlán feltüntetett bankba. Számlát email-en és/vagy postán küldjük Önnek. Az átutalás megtörténtéről értesítés kérünk email-en. Elküldik a  társaságuk vezetőjének nyilatkozatát arról, hogy a társaságnak nincs jelentős tartozása; illetve ha van, nyilatkozik arról, hogy azt törvényesen kezelik
2. lépés
Utalást követően eljuttatja hozzánk email-en/postán/futárral a legfrissebb, aktuális társasági szerződését, valamint a tagok, ügyvezetők személyi igazolvány, lakcímkártya és adókártya mindkét oldaláról készített, aláírásukkal hitelesített fénymásolatát/szkennelt képét, és egytényvázlatot.  Offshore tulajdonos esetén szükséges okmányok letöltése itt. TEAOR itt. A kapott okmányokból ügyvédünk, a mi költségünkön elkészíti a székhelymódosításhoz szükséges, cégbírósághoz beadásra kerülő papírokat. A kívánt, egyéb változtatási igényét is küldje el. Figyelem a székhelymódosítással egyidejű, de azzal nem összefüggő társasági-szerződésmódosítás/változtatás nem ingyenes. A nem aktuális társasági szerződés elküldéséből származó pluszmunka szintén nem ingyenes. Lehetőség van arra is, hogy az Ön ügyvédje készítse el (az ön költségén) a székhelyváltoztatáshoz szükséges iratokat. Ebben az esetben el kell vinnie neki a Székhelyszolgáltatási szerződést. Általános befogadó nyilatkozatot. itt töltheti le. Emailen elküldjük a Magyar Államkincstárnak utalandó - a változás-bejelentéshez szükséges 15 000 Ft közzétételi díj + 3000 Ft illeték - “Költségtérítés-befizetési igazolás és utalványminta kérelme” értesítést. Az átutalásuk, közlemény rovatába ne felejtsék el feltüntetni a küldött emailben található 16 jegyű “Közlemény (ügyazonosító)” számot.
3. lépés
Az elkészült társasági-szerződésmódosítási szerződés és annak ügyintézéséhez szükséges dokumentumok aláírásának időpontját egyeztetjük email-en vagy telefonon.
4. lépés
Társasági szerződésben feltüntetett aláírók eljönnek az ügyvédi irodába a 3./ pontban feltüntetett iratokat aláírni. Ne felejtsék magukkal hozni a másolatban már elküldött igazolványok eredetijét.  Az ügyvéd beadja a cégbíróságra a változás-bejelentési kérelmet – az érkeztetett irat szkennelt képét email-ezzük Önnek.
5. lépés
a./Ön a székhelyváltozást/adatmódosítást bejelenti a a régi székhely szerint illetékes APEH-nek a változás napjától számított 15 napon belül a 202/T nyomtatványon. Annak, hogy mikortól számítják a bejelentési kötelezettség keletkezését (változás napja, cégbírósági érkeztetés napja, cégbírósági bejegyzés napja, cégbírósági bejegyzés kézhezvételének napja) az egyes területi APEH igazgatóságoknál eltérő gyakorlata lehet, ezért ez ügyben célszerű az adott APEH igazgatóságnál tájékozódni. A 202/T nyomtatvány és az esetleg szükséges pótlapok nyomtatvány boltban kaphatók.

b./ A korábbi, helyi iparűzési adót nyilvántartó hivatalnál bejelentett adataiban változás történt - szintén be kell jelenteni a megváltozott adatokat.

c./ Székhelymódosítást bejelenti a számlavezető bankjának.

d./Kitölti, leadja a postán “Utánküldés megrendelése” nyomtatványt.

e./Megrendeli az új székhellyel (Csővár Madách u. 1) ellátott cégbélyegzőt.  (Egy bélyegzőt célszerű leadni a székhely recepciójára, az odatévedt levelek átvételéhez)

f./Értesíti partnereit a kimenő és bejövő számlákon történő címváltozásról.

Még a névjegyét sem kell megváltoztatnia! Ugyan úgy levelezhet, találkozhat jelenlegi címén üzleti partnereivel, megadhatja a jelenlegi címét elérhetőségnek, mint eddig.

Ügyfeleink által megőrzendő, fontos székhelyszolgáltatási iratok a következők:

Az alábbi iratok a székhelyszolgálatot igénybevevő Ügyfelünk részére fontosak, ezért kérjük ezeket a székhelyszolgáltatási szerződés megkötését követően a cég iratai között megőrizni:

- székhelyhasználati szerződés,
- tulajdonosi befogadó nyilatkozat,
- a székhelyszolgáltató cég befogadó nyilatkozata,
- ingatlan tulajdoni lapja

Tájékoztatjuk Ügyfeleinket és Érdeklődőinket, hogy a fenti iratok benyújtása a Cégbíróságra nem kötelező, viszont szükséges és elegendő a társaság képviselőjének nyilatkozata arról, hogy a társaság a székhelyét jogszerűen használja. Ennek bizonyíthatósága miatt kell, hogy a társaság képviselője a fenti iratokat megőrizze.

A megbízó cég, a székhelyén köteles tárolni (másolatban is megfelel):

- másolat a társasági szerződésről és cégbejegyzési végzésről,
- aláírás minta,
-személyes iratok,
- engedélyhez kötött tevékenység/ek írásos engedélye,
-dokumentáció, hogy a székhelyen a hivatali leveleket átveszik, majd továbbítják a cégvezetőnek, (székhelyszolgáltatási szerződés tartalmazza)
-a székhelyen legyen megjelölve a cégvezető címe, telefonszáma, hogy amennyiben szükséges, a hivatali szerv képviselői felvehessék vele a kapcsolatot (székhelyszolgáltatási szerződés tartalmazza),
-a székhelyen legyen egy szerződés, hogy a cégvezető milyen jogcímen (pl. ingatlan bérlés-bérbeadás) jelentette be a címet a cég székhelyeként (székhelyszolgáltatási szerződés tartalmazza),
-a székhelyen legyen megjelölve a cég iratőrzési címe (székhelyszolgáltatási szerződés tartalmazza),

Megbízó felelőssége és kötelezettsége ezek biztosítása.